L’open-space peut être une excellente option pour créer un espace de travail productif et agréable. Cependant, l’aménagement d’un tel cadre peut être un processus coûteux. Pour réussir ce projet et instaurer une atmosphère positive dans le bureau, voici les principales étapes à suivre.

Prendre le temps de préparer un plan

Avant de commencer l’aménagement d’un open-space, il faut prendre le temps de préparer un plan détaillé. Vous devez tenir compte du nombre d’employés qui travailleront dans l’espace, de leurs besoins et préférences. Il est également important de considérer tous les éléments qui seront nécessaires pour créer un espace de travail confortable et fonctionnel. Si vous avez besoin d’être accompagné pour votre projet d’aménagement professionnel, rendez-vous sur ce lien .

Créer un environnement ergonomique

Comme évoqué précédemment, l’un des aspects les plus importants, lorsque l’on doit aménager un open-space, est de garantir le confort des employés. Ces derniers devraient être en mesure de s’asseoir confortablement et d’avoir un espace suffisant pour travailler sans se sentir à l’étroit. Il est important de fournir des fauteuils ergonomiques et des bureaux réglables pour assurer ce confort.

Fournir des équipements de bureau pratiques

Un autre aspect essentiel de l’aménagement d’un open-space est de fournir des équipements de bureau pratiques. Les meubles, tels que les bureaux, chaises et armoires pour le rangement, doivent être adaptés à l’espace. Ils doivent être robustes et suffisamment grands pour répondre aux besoins des employés. De plus, il est important de fournir des équipements tels que des imprimantes, télécopieurs et ordinateurs portables ou pivotants pour assurer une productivité optimale.

Créer un environnement de travail calme

Un autre aspect important de l’aménagement d’un open-space est de créer un environnement calme. Les employés doivent être en mesure de se concentrer sur leur travail sans être distraits par des bruits ou des mouvements dans l’espace. Pour cela, il est important de fournir des cloisons et des séparateurs pour créer des zones plus calmes et silencieuses. Des tapis et des rideaux peuvent également être utiles pour réduire le bruit ambiant.

Un espace pour la détente

Enfin, un open-space doit également comprendre un espace dédié à la détente et au divertissement. Cet espace peut accueillir des canapés et fauteuils confortables, ainsi que des tables et des chaises pour les réunions informelles. Des postes téléviseurs et des jeux peuvent également être utiles pour encourager les employés à prendre des pauses et à se détendre entre les tâches.